文档管理工具：企业网盘有什么作用
客户问题：
文档管理工具：企业网盘有什么作用
凯铧互联技术回复：
企业网盘有什么作用？随着互联网的发展，很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具，传统的方式是用U盘、邮箱等，在容量和便捷方面比较有局限性，而企业网盘就没有这方面的顾虑，企业网盘一般支持多终端访问，在容量上可按需选择购买，另外还具有协同办公等功能，可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。
企业网盘在文件存储管理方面都发挥着哪些作用？企业网盘可以保护数据安全，有效进行权限管理，还可协同办公。
1、保护数据安全
删除保护，被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护，预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；外链保护，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
2、有效进行权限管理
权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性，用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
3、协同办公
阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能，提供外链分享能力，支持大文件、多文件快速分享，还可自定义分享文件权限；具备文件夹共享功能，提供文件夹共享能力，支持对文件夹进行授权，对团队或用户添加权限；可以文档协同编辑，提供文件在线编辑、协同编辑能力，支持多人同时在线编辑Office文档。
如果亲们想要购买企业网盘，可以直接咨询我们的在线客服！凯铧互联是阿里云的合作伙伴，通过凯铧互联的链接购买企业网盘可以享受7折左右的折扣优惠。凯铧互联专注于国内外云服务器租用、虚拟主机租用、数据库、云安全、阿里邮箱、阿里云盘、钉钉等产品和服务，凭借专业的技术和售后支持，发展至今，我们已凝聚起优秀的开发和运维团队，积累起多年市场服务经验，我们7×24小时提供技术协助服务。凯铧互联期待与您合作！
如果您对本文有什么意见或想法，可以联系电话：158-0160-3153（微信同号），加个好友，一起交流！
本文适用于
文档管理工具：企业网盘有什么作用
阿里云代理商凯铧互联：享受购买价格更优惠!2024年5.18活动请戳 http://www.alibjyun.com/process.html云产品通用代金券，限量抢！！
享受更多阿里云代理折扣或 领取更多阿里云优惠券联系我司客服QQ：3287819116； 3398234753；2550856134
阿里云业务网站：www.alibjyun.com
说明：本站的技术类文章，来源均为互联网，只为内部学习交流使用，并不能代表产品厂家，或者是第三方的观点，非专业技术类人员，请勿对服务器设备进行操作，以免造成设备不可使用或数据丢失。同时凯铧互联小编建议用户定期对云服务器数据进行备份保存！
北京凯铧互联科技有限公司（简称凯铧互联）由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里巴巴、腾讯等,作为阿里云重要的金牌合作伙伴,专注于为企业用户提供云计算及云计算的解决方案。